Акт проверки отдела кадров образец

Правильно организованная работа по подбору кадров, сбору и хранению информации о кадровом составе учреждения позволяет использовать ресурсы организации в полном объеме с привлечением к труду высококвалифицированных специалистов. Это, в свою очередь, повышает эффективность использования бюджетных средств. Однако, как и в любом ином направлении деятельности учреждения, при ведении кадрового учета могут быть допущены ошибки и нарушения. В данной статье освещены основные моменты проведения проверки кадровой работы, осуществляемой в бюджетном учреждении. В начале статьи определим основные задачи и функции кадровой работы. Основными функциями являются: - формирование кадрового состава для замещения должностей; - организация подготовки проектов приказов учреждения, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта или трудового договора, назначением на должность, освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом работника на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений; - ведение трудовых книжек работников; - ведение личных дел работников; - обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов; - организация и обеспечение подбора кадров, в том числе в случае необходимости проведения конкурсов на замещение вакантных должностей, и включение работников в кадровый резерв; - организация и обеспечение проведения аттестации работников; акт проверки отдела кадров образец организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки работников; - формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование; - обеспечение должностного роста работников; - организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных иных сведений при поступлении на работу; - консультирование работников по правовым и кадровым вопросам. Предлагаем вашему вниманию алгоритм проведения проверки кадровой работы, осуществляемой в бюджетном учреждении. Законодательные и нормативные акты: - Бюджетный кодекс; - Кодекс об административных правонарушениях; - Трудовой кодекс; - Федеральный закон от 27. Задачи проверки кадровой работы: - соблюдение требований законодательных и нормативных актов о труде при осуществлении кадровой работы; - наличие системных документов, связанных с оплатой труда положение об оплате труда, положение о премировании, трудовые договоры, штатное расписание, приказы, личные карточки, табели учета рабочего времени и т. Источники информации при проверке кадровой работы: - штатные расписания; - учредительные документы; - коллективный договор, положения о премировании, об установлении надбавок и акт проверки отдела кадров образец, о материальном стимулировании и т. Процедуры, которые могут быть использованы при проверке кадровой работы: анализ, просмотр документов, сравнение документов, опрос. Основные моменты проведения проверки кадровой работы. Прежде всего, кадровую работу в учреждении осуществляет кадровая служба. Вследствие этого в начале проверки следует ознакомиться с положением о подразделении по вопросам кадров отделе кадров, кадровой службе и др. Для определения состояния кадрового учета в бюджетном учреждении рекомендуем составлять подробный план проверки, в котором отражаются ее основные вопросы, период их рассмотрения и основные документы, подлежащие проверке. Примерный план приведен в таблице 1. Таблица 1 План проверки кадровой работы Перечень мероприятий процедур Период проведения Документы, подлежащие проверке 1. Проверка оформления и содержания системных акт проверки отдела кадров образец первичных документов по учету кадров Соответствие содержания системных документов штатных расписаний, положений, приказов и т. Определение степени унификации первичных документов по учету персонала и рабочего времени Приказы о приеме на работу, увольнении, табели учета использования рабочего времени, личные карточки, коллективный договор Проверка правильности ведения трудовых книжек и внесения записей в них Приказы, личные карточки, личные дела, трудовые книжки иные системные документы Проверка правильности учета рабочего времени Табели учета использования рабочего времени 2. Проверка системы установления окладов, надбавок, доплат иных мер материального стимулирования работников учреждения Проверка обоснованности установления надбавок и доплат, в том числе за особые условия труда сверхурочные работы и работу в ночное время, работу в выходные и праздничные дни и др. Приказы руководителя, личные акт проверки отдела кадров образец, личные дела, трудовые книжки, акт проверки отдела кадров образец учета рабочего времени Проверка правильности установления окладов, разрядов и т. Проверка осуществления работы с кадрами учреждения Формирование кадрового резерва, правильность внесения в списки работников, имеющих потенциальные возможности карьерного роста Документы, содержащие кадровый резерв учреждения, результаты аттестаций, рабочие документы кадровых служб и др. Повышение образовательного и профессионального уровня работников учреждения План график повышения квалификации работников учреждений, в том числе в вузах, на специально организованных курсах повышения квалификации, семинарах внутри ведомства и вне его. Наличие свидетельств, сертификатов иных документов, подтверждающих профессиональный и образовательный уровень работников учреждения В случае если кадровый учет в учреждении ведется с помощью программных комплексов, необходимо рассмотреть следующие вопросы: - концентрация функций и знаний: имеет ли персонал, занятый обработкой данных, детальные знания о взаимосвязи источников данных, процесса их получения, распределения использования; - концентрация программ и данных: существует ли возможность доступа посторонних лиц к компьютерным программам и угроза изменения самих программ или данных; - отсутствие ввода документов: выдается ли письменное подтверждение на ввод данных. Рассмотрим подробно предложенные в программе вопросы проверки. Проверка оформления и содержания системных и первичных документов по учету кадров. Законность содержания персонала устанавливается по штатным расписаниям и штатным нормативам. Штатные расписания должны по форме и содержанию соответствовать требованиям законодательства РФ, а именно: - штатные расписания оформляются с использованием формы Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата N 1; - количество штатных единиц, предусмотренное штатным расписанием, не должно превышать установленный вышестоящей организацией предел по штатной численности; - фонд оплаты труда в штатном расписании не должен превышать утвержденный вышестоящим органом фонд оплаты труда; - разряды, оклады, доплаты, надбавки должны соответствовать предусмотренным должностям штатного расписания и законодательству РФ; - штатное расписание утверждается на определенный год, изменения в него вносятся приказами руководителя, в которых дано основание для внесения таких изменений; - должности, предусмотренные штатным расписанием, должны соответствовать законодательно установленным должностям и специальностям согласно квалификационным требованиям или квалификационным справочникам, а также акт проверки отдела кадров образец деятельности бюджетного учреждения и ведомственным документам. Кроме штатного расписания в бюджетных учреждениях составляются штатные расстановки - рабочие документы по учету кадров, в которых помимо установленных должностей и специальностей указываются фамилии инициалы работников, занимающих эти должности. Как правило, форма и содержание таких документов определяются приказами, методиками инструкциями, утвержденными министерствами акт проверки отдела кадров образец ведомствами, а иногда и самими учреждениями самостоятельно. Рекомендуем использовать штатные расстановки при проведении проверок личных дел, личных карточек работников, трудовых книжек, табелей учета рабочего времени, поскольку акт проверки отдела кадров образец, содержащаяся в таких расстановках, позволяет определить структуру и последовательность проверок, не прибегая при этом к помощи работников кадровых служб в составлении списков для проверки, которые порой составляются слишком долго. Кроме штатного расписания проверке должны быть подвергнуты иные документы, являющиеся основными по трудовой деятельности, такие как коллективный договор, трудовые контракты договорыположения об оплате акт проверки отдела кадров образец, о материальном стимулировании, премировании, поощрении, на предмет правильности составления и соответствия их содержания законодательству РФ. Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений является коллективный договор либо иные документы положения, учредительные документыв которых фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию учреждения. Трудовой кодекс устанавливает уровень условий труда и охрану трудовых прав работников. Нарушение любой статьи ТК РФ является серьезным противозаконным действием и карается в административном или уголовном порядке, поэтому выполнение установленных в его статьях правил является обязательным для всех руководителей и работников. В каждом бюджетном учреждении должно быть разработано и принято положение об оплате труда в соответствии с коллективным договором, заключаемым между администрацией и представителями трудового коллектива, или в соответствии с законодательством РФ. В нем предусматриваются формы оплаты труда всех категорий работников, ставки и расценки, а также система поощрения каждой категории работников за результаты труда. В основу положения должны быть заложены такие принципы, при которых каждый работник без принуждения становится заинтересованным в постоянном повышении производительности труда. После проверки законности содержания персонала ревизор изучает условия оплаты труда, правила внутреннего трудового распорядка и другие вопросы, предусмотренные законодательством РФ или коллективным договором, приложениями к нему и отдельными соглашениями. Проверка кадровой работы предполагает просмотр документов на предмет правильности их оформления. Формы первичных учетных документов по учету кадров утверждены Постановлением Госкомстата N 1, которым определен и порядок их заполнения. В случае автоматизированного учета кадров выходные формы также должны соответствовать стандартам, однако можно добавлять необходимые реквизиты, не ухудшающие положения работников, при условии утверждения таких форм в учетной политике учреждения. Первичными документами по учету численности рабочих и служащих их движения являются приказы о приеме, увольнении или переводе на другую работу, о предоставлении отпусков. Первичные документы о приеме на работу, увольнении, перемещениях внутри организации, переводе с одной должности на другую, предоставлении отпуска, использовании рабочего времени приведены в таблице 2. Таблица 2 Унифицированные формы документов по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда Номер код унифицированной формы Наименование формы 1 2 По учету кадров Т-1 Приказ о приеме работника на работу Т-2 Личная карточка работника Т-3 Штатное расписание Т-5 Приказ о переводе работника на другую работу Т-6 Приказ о предоставлении отпуска работнику Т-7 График отпусков Т-8 Приказ о прекращении трудового договора с работником увольнении Т-11 Приказ о поощрении работника По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда Акт проверки отдела кадров образец. Личные дела рассматриваются не только с точки зрения их оформления и своевременности внесения и подшивки документов в личные дела, а также правильности их хранения, но и с учетом содержащейся в них информации, которая позволяет оценить уровень работников и соответствие их занимаемой должности. Конечно, сведения о работниках учреждения ревизор не вправе раскрывать использовать в своих личных целях, данная проверка направлена на определение правильности установления должностей работникам и соблюдение законодательства РФ о труде. При проверке личных дел следует руководствоваться документами, регламентирующими порядок их ведения и оформления. Так, в отношении государственных служащих Указом Президента РФ N 609 утверждено Положение о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела. В личных делах ревизору необходимо обратить внимание на трудовой договор контрактзаключенный с работником. Понятие трудового договора раскрыто в ст. Коллективным акт проверки отдела кадров образец, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, предписано своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этими соглашениями трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. В трудовом договоре должны быть указаны: - фамилия, имя, отчество работника фамилия, имя, отчество работодателя - физического лицазаключившего трудовой акт проверки отдела кадров образец - место работы с указанием структурного подразделения ; - дата начала работы; - наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. При этом если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. В настоящее время акт проверки отдела кадров образец этого используется Квалификационный справочник. Следует иметь в виду, что наименования должностей в бюджетных учреждениях, как правило, устанавливаются ведомственными документами, а также на основании Единой номенклатуры должностей служащих и Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий иных документов, утвержденных в соответствии со ст. Трудовой распорядок в учреждении определяется правилами внутреннего трудового распорядка. Таковыми является локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в бюджетном учреждении. Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются руководителем учреждения с учетом мнения представительного органа работников и являются, как правило, приложением к коллективному договору. Руководитель учреждения должен в соответствии с ТК РФ, законами, иными нормативными правовыми актами создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда. Таким образом, при проведении проверки кадровой работы учреждения ревизору следует ознакомиться с документами, регламентирующими трудовой распорядок в учреждении, прежде всего на предмет соответствия их требованиям законодательства РФ: положение работников не должно быть хуже, чем это предусмотрено нормативными актами о труде. В ходе проверки ревизор сопоставляет оправдательные документы, являющиеся основанием для начисления заработной платы, и анализирует их содержание. Кроме того, проверяются документы, оформляемые при отклонении фактически отработанного времени от нормативного, работе в ночное время, увеличении объема работ и др. Для этого используются табели учета рабочего времени, графики сменности, листки временной нетрудоспособности, приказы по учреждению. Как правило, такие документы составляются кадровой службой учреждения и хранятся в ней. Так, при оплате работы в праздничные или выходные дни, сверхурочной работы необходимо проверить наличие приказов руководителя учреждения о привлечении к таким работам с указанием причин, сроков начала и окончания работы, сопоставить данные приказа с табелем и графиком сменности, проверить правильность расчета с учетом общего количества часов, отработанных конкретным работником. Одновременно проверяется правильность определения продолжительности оплачиваемых отпусков персонала. При этом используются личные карточки работников форма N Т-2документы, подтверждающие право на дополнительные и удлиненные отпуска, приказы по учреждению. Особое внимание обращается на правильность определения количества отработанных в последнем рабочем году полных месяцев для выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска при увольнении работников. Следует учитывать возможные случаи недостоверности данных об отработанном рабочем времени в табелях его использования, когда в числе рабочих дней показываются дни, оплаченные за период отпуска или по листкам акт проверки отдела кадров образец нетрудоспособности. Поэтому все выявляемые при проверке документы, противоречащие данным табелей, и причины данного нарушения следует уточнять с непосредственными начальниками конкретных работников. Что касается оформления табеля учета рабочего времени, акт проверки отдела кадров образец его форма разработана для бюджетных учреждений и приведена в Приложении N 2 к Инструкции N 25н. В обязательном порядке в акт проверки отдела кадров образец проверки кадровой работы акт проверки отдела кадров образец должен просмотреть трудовые книжки работников, чтобы выявить так называемых подставных лиц. Используя штатные расстановки, платежные ведомости, личные дела и другие документы, в которых определены фактическое количество и поименный состав работников учреждения, ревизор проводит их сверку с трудовыми книжками. В случае выявления лиц, не работающих в учреждении, но получающих при этом заработную плату, ревизор документально фиксирует все факты, делает копии всех документов, подтверждающих данный факт, и передает полученную информацию в правоохранительные органы. Кроме того, при просмотре трудовых книжек проверяется правильность их акт проверки отдела кадров образец, оформления и внесения изменений в них. Правила ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей в них, а также их формы определены Правительством РФ. В данный момент порядок оформления, ведения, хранения и форма трудовой книжки установлены Постановлением N 225. При проверке трудовых книжек ревизору следует обратить внимание на внесение записей в трудовую книжку не позднее недельного срока с момента утверждения приказа или иного основания записи и на содержание сведений, например место работы, занимаемые должности и выполняемые работы разд. II Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением N 225. Отметим, что трудовая книжка оформляется на основании Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10. Данная Инструкция уточняет процесс заполнения разделов трудовой книжки, определяет порядок внесения сведений о работнике, работе, награждении работника, увольнении и приеме на работу на различных основанияха также порядок выдачи дубликата трудовой книжки. Законодательством РФ предусмотрена ответственность за нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек. За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную ст. Повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. К должностным лицам, ответственным за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них, относятся работодатель п. Ревизору следует иметь в виду, что согласно п. Формы указанных книг утверждены Постановлением N 69 Приложения N N 2 и 3. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией учреждения, а книга учета движения трудовых акт проверки отдела кадров образец и вкладышей в них - кадровой службой или другим подразделением учреждения, оформляющим прием и увольнение работников. При проверке кадровой работы необходимо проверить, все ли трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь, регистрируются в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При этом получение трудовой книжки в связи с увольнением должно быть заверено подписью работника не только в данной книге учета, но и в акт проверки отдела кадров образец карточке. В предыдущем номере вниманию читателей были представлены задачи проверки кадровой работы, а также план проверки, состоящий из нескольких этапов, один из которых был рассмотрен. В этом номере мы закончим разговор о первом этапе проверки проверка оформления и содержания системных и первичных документов по учету кадров и рассмотрим остальные этапы. Итак, при проверке кадровой работы ревизору необходимо обратить внимание на ряд вопросов, таких как: - правильность оформления приказов в учреждении о приеме на работу и увольнении персонала. При проверке используется Постановление Госкомстата России от 05. Применяются методы обхода рабочих мест, анализа профессиональной специализации по трудовым книжкам, документам об образовании, квалификационным материалам, актам приема и сдачи должностей материальных ценностей, документова также установления фактических исполнителей по текущей документации, оформляемой в подразделениях акт проверки отдела кадров образец учреждения выполняемые функции сопоставляются с должностными обязанностями по занимаемой должности ; - своевременность и правильность проведения аттестации руководителей и специалистов, присвоения квалификационных разрядов работникам; - правильность подсчета трудового стажа работников проверяемого учреждения и наличие протоколов комиссий по его установлению; - наличие и законность разработанных и утвержденных системными документами коллективным договором, положениями и др. В ноябре 2007 г. Штатное расписание на 2006 г. Штатное расписание на 2007 г. По состоянию на 01. Фактически занято 195 единиц, в том числе 8,5 единиц МОП и 4 единицы водителей. В нарушение Приказа Федерального агентства по образованию от 12. В период проверки нарушение устранено. Например, на момент проведения проверки в трудовую книжку Орловой В период проверки нарушение устранено. Табели рабочего времени велись ежемесячно по форме 0504421, утверждались руководителем колледжа. Проверка системы установления окладов, надбавок, доплат иных мер материального стимулирования работников учреждения Кроме общих вопросов, для бюджетных учреждений определены специфические вопросы: - наличие утвержденного вышестоящей организацией годового фонда заработной платы; правильность включения в фонд заработной платы размеров тарифных ставок должностных окладовв том числе по вакантным должностям, повышений, сумм надбавок и доплат к тарифным ставкам; своевременность и правильность корректировки в течение года утвержденного фонда заработной платы; законность использования экономии по фонду заработной платы; установление максимальных размеров оплаты труда высококвалифицированным работникам; установление доплат за фактическое совмещение профессий и других предусмотренных выплат за счет экономии фонда заработной платы; наличие перерасходов фонда заработной платы за истекший год, причины и акт проверки отдела кадров образец в этом должностные лица; - правильность расчета и наличие акт проверки отдела кадров образец руководителем учреждения фонда материального стимулирования; наличие разработанного и утвержденного коллективного договора или положения о премировании; организация материального стимулирования работников учреждения направления использования фонда материального стимулирования, соблюдение показателей и условий выплаты премий, надбавок стимулирующего характера и материальной помощи. Формирование фонда оплаты труда также можно отнести к кадровой работе с точки зрения подготовки издания приказов, утверждающих порядок формирования использования этого фонда положений об оплате труда, о премировании, о материальном стимулировании и др. В фонд заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, акт проверки отдела кадров образец регулярный характер. Включению в фонд заработной платы подлежат: 1 плата за отработанное время основная заработная плата : - премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты; - доплаты и надбавки к окладам за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне ; - ежемесячные и ежеквартальные надбавки за выслугу лет; - компенсационные выплаты, связанные с режимом работы; - оплата работы в выходные и праздничные дни; - плата работникам за дни отдыха отгулыпредоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени; - выплата разницы в окладах при временном заместительстве; - оплата труда лиц, принятых по совместительству; 2 плата за неотработанное время дополнительная заработная плата : - оплата ежегодных и дополнительных отпусков; - оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору отпусков; - оплата льготных часов подросткам; - оплата учебных отпусков; - оплата вынужденного прогула. В бюджетных учреждениях акт проверки отдела кадров образец применяться повременно-премиальная, сдельно-премиальная системы оплаты труда, а также система оплаты по договору гражданско-правового характера. Во многих учреждениях установлена тарифная система оплаты труда, которая включает в себя тарифные ставки окладытарифную сетку, тарифные коэффициенты. Тарификация работ и присвоение работникам тарифных разрядов производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Система премирования работников может включать премирование руководителей, специалистов за основные результаты хозяйственной деятельности акт проверки отдела кадров образец специальное премирование за выполнение работ на отдельных участках, требующих повышенной ответственности. Система премирования предусматривает возможность внесения изменений и дополнений в действующие положения по всем видам премирования, приостановки или изменения сроков действия отдельных положений о премировании, а также введения новых или отмены действующих положений в зависимости от их актуальности и финансового состояния учреждения. Как правило, руководитель учреждения имеет право по ходатайству руководителей отделов полностью или частично лишать премии отдельных сотрудников за допущенные в работе производственные упущения: - прогулы; - появление на работе в нетрезвом состоянии; - невыполнение заданий начальника отдела; - нарушение техники безопасности, пожарной безопасности; - нарушение трудовой производственной дисциплины; - нарушение установленных сроков документооборота. Все вышеперечисленные иные основания, которые приводят к уменьшению или увеличению размера премии, обязательно должны быть указаны в положении о премировании или ином документе, регламентирующем порядок выдачи премий в учреждении. Для проверки премирования за результаты деятельности и материального стимулирования работников используются: - коллективный трудовой договор если есть ; - положение о премировании с указанием конкретных показателей премирования по каждой должности и общих для всех работников случаев, когда премирование не производится; акт проверки отдела кадров образец расчеты годового фонда заработной платы; - учет выполнения показателей премирования по каждому структурному подразделению; - документы, свидетельствующие о нарушении условий премирования конкретными работниками; - приказы руководителя учреждения о выплате премий и мерах, примененных к нарушителям; - учет использования фонда материального стимулирования по каждому источнику выплат. Сначала проверяется правильность расчета плановых сумм фонда материального стимулирования и материальной помощи по годовым фондам заработной платы с выделением фонда на материальное стимулирование и оказание материальной акт проверки отдела кадров образец. Если в течение года происходили изменения размеров оплаты труда окладов или ставки 1-го разряда ЕТС, размеров надбавок и доплат, включаемых в фонд заработной платыштатной или списочной численности работников, то устанавливается правильность вносимых в расчет изменений и корректировок общей суммы годового фонда с учетом акт проверки отдела кадров образец внесенных изменений. Законность выплат из фонда материального стимулирования и материальной помощи проверяется с использованием установленных системными документами по учреждению постоянно или на определенные сроки конкретных критериев оценки мастерства или достигнутых результатов в работе, видов важных работ, а также условий и упущений в работе, при которых выплата надбавок стимулирующего характера не предусматривается. Для проверки используются также приказы руководителя учреждения и документы, послужившие основаниями для их издания письменные заявления работников, служебные записки начальников структурных подразделений и акт проверки отдела кадров образец. Кроме видов выплат, рассмотренных выше, в бюджетном учреждении могут быть предусмотрены следующие: - за совмещение профессий должностейрасширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника; - за работу в ночное время, вечернюю смену; - за ненормированный рабочий день у водителей; - бригадирам звеньевым из числа рабочих, не освобожденных от основной работы, за руководство бригадой звеном ; - за вредные условия труда; - за профессиональное мастерство; - за выполнение особо важной работы на срок ее проведения; - за высокие достижения в труде и высокую квалификацию руководителям, специалистам и служащим. Размеры и условия указанных доплат регулируются утвержденными по согласованию с профсоюзами положениями, приказами и другими нормативными актами. В ходе проверки кадровой работы, осуществляемой в бюджетных учреждениях, проверке подвергаются отдельные вопросы трудового законодательства: - соблюдение установленного порядка аттестации; - соблюдение установленного порядка заключения и выполнения коллективного трудового договора иных положений по оплате труда; - соблюдение режима рабочего времени и времени отдыха, нормирования и охраны труда, возмещения вреда, причиненного при исполнении обязанностей; - обеспечение акт проверки отдела кадров образец, компенсаций и льгот отдельным категориям работников и т. При проведении проверки акт проверки отдела кадров образец как документально зарегистрированные жалобы, так и обращения работников в ходе ревизии. Привлекается документация аттестационной комиссии, профсоюзных органов, материалы расследований и другие документы. При необходимости уточнение отдельных вопросов трудового законодательства производится через трудовую инспекцию. При проверке правильности и законности проведения аттестаций работников бюджетных акт проверки отдела кадров образец следует руководствоваться требованиями Постановления Минтруда России от 11. Следует иметь в виду, что на каждого работника, подлежащего аттестации, не позднее, чем за две недели до начала ее проведения, его непосредственным руководителем должно быть подготовлено представление, содержащее акт проверки отдела кадров образец оценку соответствия работника квалификационным требованиям, предъявляемым по должности и разряду оплаты, его профессиональной компетентности, отношения к работе и качества выполнения должностных обязанностей, а также сведения о результатах работы за прошедший период. Аттестуемый работник должен быть заранее не менее чем за две недели до аттестации ознакомлен с представленными в аттестационную комиссию материалами. Таким образом, при просмотре документов по аттестации следует обратить внимание на даты документов, на наличие, а также правильность составления графика проведения аттестации, который утверждается руководителем учреждения и доводится до сведения аттестуемых работников. В графике проведения аттестации указываются наименование подразделения, в котором работает аттестуемый, его фамилия, должность, даты проведения аттестации и представления в аттестационную комиссию необходимых документов, акт проверки отдела кадров образец должности и фамилии работников, ответственных за их подготовку. Приказом руководителя утверждается аттестационная комиссия в составе председателя, секретаря и членов комиссии. В аттестационную комиссию включаются руководители подразделений, высококвалифицированные специалисты и представители профсоюзной организации. При проверке можно обратить внимание на наличие, своевременность и корректность составления данного приказа. Поскольку результаты аттестации оценка и рекомендации заносятся в аттестационный лист, который составляется в одном экземпляре, подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании, и хранится в личном деле работника, то проверке подлежат личные дела. Кроме того, результаты аттестации после их утверждения приказом руководителя вносятся в трудовую книжку работника. Значит, при проверке трудовых книжек следует обратить внимание на внесение записей о проведении аттестации. При проверке правильности и законности проведения аттестации можно рассмотреть показатели оценки профессионализма и деловых качеств работников. Данные показатели утверждаются, как правило, ведомственными документами или документами по учреждению. В данном случае можно установить соответствие показателей требованиям законодательства в данной отрасли согласно квалификационным требованиям, а также их объективность. В отношении проверки проведения аттестации гражданских служащих следует руководствоваться требованиями ст. В ноябре 2007 г. Штатная численность учреждения акт проверки отдела кадров образец 2006 г. Фонд оплаты труда на 2006 г. Фонд оплаты труда на 2007 г. В нарушение Приложения N 2 к Приказу Департамента здравоохранения от 13. Таким образом, завышение составило 35 400 руб. Расчет приведен в приложении N 5 к акту проверки. В проверяемом периоде премирование производилось на основании приказов руководителя вышестоящей организации, приказов руководителя учреждения и положения о порядке премирования и установления ежемесячных надбавок работникам больницы N 5 от 23. Начисления и выплаты материальной помощи работникам учреждения производились на основании приказов руководителей вышестоящей организации, приказов руководителя учреждения и положения об оказании материальной помощи работникам больницы N 5 с дополнениями изменениями, утвержденного приказом руководителя учреждения от 12. Проверка осуществления работы с кадрами учреждения В целях повышения заинтересованности, а значит, и эффективности работы персонала в каждом бюджетном учреждении должен формироваться кадровый резерв. Поскольку целью проверки финансово-хозяйственной деятельности бюджетных учреждений является проверка целесообразности и эффективности использования бюджетных средств, то при проверке кадровой работы рекомендуется рассмотреть и вопросы формирования кадрового резерва учреждения, особенно при осуществлении ведомственного контроля. Документы, на основании которых происходит формирование резерва, как правило, утверждаются внутри министерства, службы или акт проверки отдела кадров образец. Однако есть основные принципы формирования резерва - рассмотрим их на примере гражданской службы. При этом следует руководствоваться ст. Итак, кадровый резерв формируется с учетом сводного реестра государственных гражданских служащих Российской Федерации и поступивших заявлений гражданских служащих граждан на конкурсной основе для замещения должностей гражданской службы. Кадровый резерв формируется для замещения вакантной должности гражданской службы в том же или и другом государственном органе в порядке должностного роста гражданского служащего. Включение гражданского служащего гражданина в кадровый резерв государственного органа для замещения должности гражданской службы осуществляется по результатам конкурса. Таким образом, при проверке правильности формирования кадрового резерва необходимо рассмотреть документацию по проведению конкурса на занимаемую должность, а также результаты данного конкурса. Кроме того, можно проверить, все ли прошедшие конкурс работники включены в кадровый резерв и соответствует ли должность кадрового резерва их потенциальному уровню. Документами, которые следует просмотреть, являются приказы руководителя учреждения, личное дело иные документы, подтверждающие служебную деятельность работника результаты аттестаций, рабочие документы кадровых служб и др. Ревизор также должен проверить, соблюдаются ли требования положения о кадровом резерве акт проверки отдела кадров образец гражданской службе утверждается Президентом РФ и нормативным правовым актом субъекта РФ при формировании кадрового резерва. Профессиональный и образовательный уровень работников учреждения должен постоянно повышаться. В обязанности кадровых служб входит организация повышения квалификации работников. Проверяя кадровую работу в направлении повышения квалификации работников учреждения, необходимо обратиться к нормативным документам. Например, в отношении гражданских служащих следует изучить положения Указа Президента РФ от 28. Поскольку основаниями для направления гражданского служащего на обучение по образовательной программе являются назначение гражданского служащего в порядке должностного роста на иную должность гражданской службы на конкурсной основе, включение гражданского служащего в кадровый резерв для замещения должности гражданской службы на конкурсной основе и решение аттестационной комиссии о соответствии гражданского служащего замещаемой должности гражданской службы при условии успешного освоения им образовательной программы, то особенно внимательно следует проверить работников, которые попадают в вышеперечисленные категории. При этом нужно обратить внимание на то, чтобы профессиональная переподготовка гражданского служащего осуществлялась с учетом акт проверки отдела кадров образец его образования, особенно в случае изменения вида его профессиональной служебной деятельности. Кроме того, повышение квалификации гражданского служащего осуществляется не реже одного раза в три года. Гражданский служащий, впервые принятый на должность гражданской службы, направляется на повышение квалификации по истечении испытательного срока или шести месяцев после поступления на гражданскую службу. Возможен иной вид повышения квалификации - стажировка. Целью стажировки является изучение передового, в том числе зарубежного, акт проверки отдела кадров образец и закрепление теоретических знаний, полученных гражданским служащим в период профессиональной переподготовки или повышения квалификации, и приобретение практических навыков и умений для их эффективного использования при исполнении им своих должностных обязанностей. Кадровая служба учреждения должна составлять заявки на обучение работников, например государственных служащих, по форме согласно Приложению N 1 к Указу Президента N 1474, которые представляются в определенные сроки не позднее 1 марта года, предшествующего планируемому вместе с отчетами о проделанной работе. Таким образом, отдел кадров должен иметь план график повышения квалификации работников учреждений, в том числе в вузах, на специально организованных курсах повышения квалификации, семинарах внутри ведомства и вне его, или иные документы, содержащие информацию о курсах повышения квалификации для сотрудников учреждения. Кроме того, все документы или их копии, подтверждающие образовательный и профессиональный уровень работников свидетельства, сертификаты, справки и т. В ноябре 2007 г. Проверкой установлено, что в нарушение ст. Основные допускаемые нарушения при осуществлении кадровой работы Среди основных допускаемых нарушений можно назвать следующие: - отсутствие системных документов, связанных с оплатой труда положения по оплате труда и премированию, трудовые договоры, штатное расписание, приказы, личные карточки, табели учета рабочего времени и т. В заключение отметим, что объем проверки сплошной или выборочный определяется, как правило, ревизором самостоятельно, в зависимости от масштаба выполняемых операций и периода проверки. Кроме того, следует помнить, что проверка проводится с обязательным использованием нормативных документов, регламентирующих порядок ведения кадровой работы, при этом необходимо учитывать ведомственные документы, уточняющие порядок применения тех или иных нормативных акт проверки отдела кадров образец с учетом специфики деятельности бюджетного учреждения. На основании проведенной проверки кадровой работы ревизор делает выводы, которые обязательно должны содержать ссылки на нормативные документы с указанием названия документа, его номера и даты его утверждения, а также статьи, пункта, подпункта, которые были нарушены. Акт проверки отдела кадров образец этом субъективная оценка ревизора по каким-либо вопросам в акте или справке проверки не должна быть освещена. Волчкова Эксперт журнала "Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности" Подписано в печать 26.

Смотрите также:
  1. Таким образом, при проведении проверки кадровой работы учреждения ревизору следует ознакомиться с документами, регламентирующими трудовой распорядок в учреждении, прежде всего на предмет соответствия их требованиям законодательства РФ: положение работников не должно быть хуже, чем это предусмотрено нормативными актами о труде.

  2. Укажите, какой пункт должностной инструкции или трудового договора был нарушен, определите вид взыскания: замечание, выговор.

Написать комментарий

:D:-):(:o8O:?8):lol::x:P:oops::cry::evil::twisted::roll::wink::!::?::idea::arrow: